روابط عمومی

امروزه نیاز به شناخت و درک متقابل مدیریت و عناصر و اجزای سازمان ها و ادارات به منظور تسریع در دستیابی به مقاصد و اهداف، سازمانی به عنوان یک اصل اساسی در مدیریت پذیرفته شده است. برای تشخیص این نیاز و ترسیم آن نیز روابط عمومی نقش بسیاری مؤثری ایفا می نماید.

روابط عمومی به عنوان مرکز گردآوری و مبادله اطلاعات و برقراری ارتباطات دوسویه در سازمان ها زمانی موفق خواهد بود که وظایف و مسئولیت­های آن از سوی مدیران سازمان ها شناخته شود. اگر روابط عمومی­ها، تاکنون نتوانسته اند برنامه های مدون و دقیقی در رابطه با وظایف و مسئولیت های اصلی خویش ارایه کنند و یا با از دست دادن مفهوم اصلی خود با انحرافی عمیق روبرو شوند و به دلیل آن بوده است که در بسیاری از موارد به عنوان عنصر قوی در طرح و تدوین و ارزیابی برنامه ها در جهت پیشبرد اهداف سازمانی شناخته نشده و از جایگاه ویژه برخوردار نبوده اند.

عدم توجه و شناخت کافی مدیران نسبت به روابط عمومی و عدم به کارگیری نیروهای متخصص را می توان از مهم ترین عوامل عقب ماندگی آن بر شمرد. در این برنامه سعی می شود با اشاره به نقش و وظایف بخش های گوناگون روابط عمومی اهداف خاص در سازمان تشریح شود.

روابط عمومی ها نیز به عنوان بخشی از مدیریت سازمان به امید آن است که بتوانند مشارکت کسانی که با سازمان سر کار دارند را جلب نمایند و از آنان در جهت تقویت برنامه ها و توفیق در اجرای آنها استفاده کنند.

اهداف

برقراری ارتباط متقابل بین مردم و مسئولینافزایش آگاهی مردم از عملکرد سازمان (دستگاه)آماده نمودن اذهان عمومی و جلب همکاری و مشارکت در اجرای طرح­ها و برنامه­هاایجاد محیط مناسب برای رشد فضایل اخلاقی کارکنان

اصول وظایف:

1- جمع آوری و تمرکز اخبار و اطلاعات موردنیاز مربوط به فعالیت ها، طرح ها و برنامه های سازمان (دستگاه) به منظور تنظیم سیاست خبری، تبلیغاتی و اجرای طرح های انتشاراتی و آماده نمودن اذهان عمومی با توجه به خط مشی کلی از طریق:

- شرکت در جلسات مهم دستگاه

- ارتباط مستقیم و مستمر بامسئولین

- شرکت در گردهمایی­ها

- حضور در سفرهای داخلی و خارجی مقامات

- دریافت گزارش فعالیت، طرح ها و برنامه حوزه های مختلف دستگاه

- ارتباط مستقیم با مردم از طریق تلفن تماس، صندوق پستی، سایت اینترنتی.

- ارتباط مستمر با جراید و رسانه­های گروهی از طریق: گردهمایی ها به مناسب­های گوناگون، تشکیل ستادهای خبری، اتاق خبرنگران، دیدار با مدیران مسئول، سردبیران.

2- ایجاد هماهنگی در اجرای سیاست ها و خط مشی­های تبلیغاتی دولت جمهوری اسلامی ایران از طریق برقراری ارتباط با دبیرخانه شورای هماهنگی تبلیغات دولت.

3- فراهم آوردن حسن ارتباط متقابل مردم و مسئولین دستگاه مربوطه از طریق:

- برگزاری مصاحبه با رسانه های گروهی

- برگزاری ملاقات عمومی

- برپایی سخنرانی ها و گردهمایی ها

- سفرها، بازدیدها و ملاقات

4- تقویت ارتباط حسنه بین کارکنان و مسئولیت دستگاه مربوطه

این مقاله به صورت  ورد (docx ) می باشد و تعداد صفحات آن 149 صفحه آماده پرینت می باشد

چیزی که این مقالات را متمایز کرده است آماده پرینت بودن مقالات می باشد تا خریدار از خرید خود راضی باشد

مقالات را با ورژن  office2010  به بالا باز کنید