دانلود پایان نامه رشته کامپیوتر درباره طرح اتوماسیون اداری
تعداد صفحات پایان نامه: 150 صفحه
در این پست می توانید متن کامل این پایان نامه را با فرمت ورد word دانلود نمائید:
طرح اتوماسیون اداری
مرحله اول (دبیرخانه و بایگانی)
1- مقدمه
استفاده مناسب از فناوریهای نوین و به خصوص امکانات فراهم آمده در زمینه فناوری اطلاعات میتواند هر سازمانی را دچار تحول سازد.
استقرار سیستم اتوماسیون اداری و حذف مکاتبات کاغذی در حد ممکن نیز از جمله مواردی است که نه تنها میتواند باعث ارتقاء به سطح فرهنگ سازمانی گردد، بلکه به میزان قابل توجهی بهرهوری کارکنان و مدیران را نیز افزایش دهد. خوشبختانه نصب و راهاندازی سیستم اتوماسیون اداری در وزارت صنایع و معادن با سرعت مناسبی در جریان میباشد و علاوه بر دبیرخانههای مرکزی، دبیرخانه فرعی در کلیه معاونت‌ها تشکیل گردیده است و در سایربخش‌ها معاونت دیگر نیز در دست اقدام میباشد. حدود 176 نفر از کارکنان مرتبط با سیستم اتوماسیون در سطوح مختلف آموزش دیدهاند و غالباً در حال بکارگیری سیستم میباشند. حدود 110 دستگاه PC جدید توزیع گردیده و روی 38 دستگاه موجود نیز سیستم اتوماسیون اداری نصب گردیده و در حال بهرهبرداری میباشد. با توجه به پشتیبانی مدیران محترم وزارتخانه از سیستم اتوماسیون اداری میتوان امیدوار بود که در آینده نزدیک گردشنامهها در وزارتخانه در حد بالایی با استفاده از سیستم مکانیزه اتوماسیون اداری انجام پذیرد.
2- تعریف پروژه
انتخاب، تأمین و راهاندازی سیستم رایانهای دبیرخانه، بایگانی و پیگیری در سطح ستاد وزارت صنایع و معادن
3- اهداف پروژه
پروژه اهدافی تحت عناوین زیر را دنبال مینماید :
شناسایی نرمافزارهای موجود در داخل کشور در زمینه اتوماسیون اداریپیشنهاد مناسبترین نرمافزار جهت بکارگیری در ستاد وزارت صنایع و معادنتأمین نرمافزارنصب و راهاندازی سیستم اتوماسیون اداریپشتیبانیراه اندازی سیستم اتوماسیون اداری دارای نتایجی تحت عناوین زیر میباشد.
سامان یافتن امور دبیرخانه و بایگانیافزایش سرعت و دقت در گردش مکاتباتکاهش حجم بایگانیکاهش میزان حجم جابجایی کاغذ در مکاتباتامکان پیگیری موارد و تهیه گزارشات آماری4- مراحل انجام کار
برای انجام پروژه مراحلی تحت عناوین زیر مطرح گردیده است :
1-4- انتخاب نرمافزار
2-4- تشکیل کمیته راهبری
3-4- شناخت و برنامهریزی
4-4- برنامه زمان‌بندی سیستم اتوماسیون اداری
5-4- آموزش
6-4- نصب و راهاندازی
7-4- پشتیبانی
در ادامه توضیح مختصری از مراحل انجام کار ارائه میشود.
1-4- انتخاب نرم افزار
برای تدارک نرمافزار مناسب اتوماسیون اداری فعالیتهای زیر انجام شده است :
شناسایی وضعیت موجود وزارت صنایع و معادن در زمینه اتوماسیون اداریتعیین نیازهای وزارت صنایع و معادن در زمینه اتوماسیون اداریشناسایی نرمافزارهای اتوماسیون اداری موجود در بازار ایران و تعیین نرمافزارهای کاندیدتعیین شاخصهای ضروری جهت ارزیابی نرمافزارهای کاندید و امتیازدهی آنهاارزیابی نرمافزار کاندیدنتیجهگیری و گزینش سه نرمافزار برترانتخاب نهایی نرمافزار مورد نظراین مرحله از پروژه به صورت کامل انجام گردیده و نرمافزار مورد نظر انتخاب شده و با شرکت مربوطه قرارداد منعقد شده است.
2-4- تشکیل کمیته راهبری
اعضای کمیته راهبری در اردیبهشت ماه 81 مشخص گردیدند و به اعضاء ابلاغ شد، اولین جلسه کمیته راهبری در تاریخ 8/3/81 با شرکت اعضاء برگزار گردید و در مجموع پنج جلسه کمیته برگزار گردیده است. کمیته راهبری از افراد زیر تشکیل گردیده است :
معاونت اداری و مالینماینده معاونت شورای فناوری اطلاعاتنماینده معاونت برنامهریزی، توسعه و فناوریمدیر کل امور اداریمدیر کل تشکیلات و بودجهشرکت ناظرگروه توسعه و پشتیبانی شبکهنماینده واحدی که نرمافزار در حال نصب در آن میباشد.مواردی که در کمیته راهبری مورد بررسی و بحث قرار گرفته است تحت عناوین زیر میباشد :
تأمین سختافزار مورد نیاز برای راهاندازی سیستمتخصیص مکان برای دبیرخانه متمرکز معاونتموانع موجود در زمینه نصب و راهاندازی سیستمپیشرفت پروژه و کارهای در دست اقدامموانع موجود در زمینه آموزش کارکنان مرتبط با سیستممحدودیتهای موجود در زمینه تدارکاتاولویتبندی انجام کار اتوماسیون3-4- شناخت و برنامهریزی
برای انتخاب نرمافزار مناسب و شناسایی محیط از نقطه نظر سختافزار، نرمافزارهای دبیرخانه موجود، محلهای استقرار سیستم و نیازهای مرحله نصب و راهاندازی فعالیتهایی تحت عناوین زیر انجام گردیده است :
شناخت اولیه برای انتخاب نرمافزار اتوماسیون اداری مناسبشناخت وزارتخانه برای برآورد نیازهای مرحله نصب و راهاندازیشناخت هر معاونت جهت نصب سیستمهمان طور که مشاهده میشود برای انجام کار مطالعه و شناخت سازمانی در سطوح مختلفی انجام گردیده است. در اولین سطح، شناسایی اجمالی وزارتخانه از نقطه نظر امکانات موجود اتوماسیون اداری و تعیین نیازهای وزارت صنایع و معادن در زمینه اتوماسیون اداری، امکانسنجی پیادهسازی سیستم مورد نظر بوده است. در مرحله بعدی وزارتخانه از نظر سختافزارهای موجود، ساختار سازمانی، شیوههای استقرار سیستم، موانع و مشکلات پیشروی پروژه مورد بررسی قرار گرفته و نیازهای مورد نظر اعلام گردیده است. در مرحله نصب و راهاندازی سیستم هر یک از معاونت‌ها که برای نصب و راهاندازی سیستم در نظر گرفته شده است از نقطه نظر گردشکار، شیوههای ثبت نامهها، تعداد پرسنل مرتبط با کار دبیرخانه، حجم نامههای وارده و صادره بررسی شده و نیازهای سختافزاری، نرمافزاری، آموزش مورد نیاز مشخص گردیده است. مرحله شناخت در حال حاضر به صورت کامل انجام پذیرفته و نیازهای مرحله مدون گردیده است.
در زمینه برنامه ریزی مراحلی تحت عناوین زیر انجام گردیده است :
شناسایی فعالیتهای مرحله نصب و راهاندازیتهیه و تدوین برنامه زمانبندیتهیه برنامه آموزشتهیه برنامه نصب و راهاندازیفعالیتهای شناسایی شده برای انجام پروژه به شرح زیر میباشد :
مقدمات انجام کارتهیه برنامه آموزشتهیه برنامه نصباعلام امکانات مورد نیاز آموزششناخت از نقطه نصبشناسایی افراد برای آموزش در نقطه نصبآموزش در نقطه نصباعلام موارد نیاز در نقطه نصبتعریف پارامترها در نقطه نصبنصب سیستمبراساس فعالیتهای شناسایی شده برنامه زمان‌بندی تنظیم و برای انجام کار برنامه آموزش و برنامه نصب و راهاندازی تهیه گردیده است.
5-4- آموزش
برای آموزش کارکنان، ارائه آموزش در چهار سطح زیر در نظر گرفته شده است :
اعضای دبیرخانهمعاونین و مدیران کلمسئولین دفاتررؤسای اداراتتعداد ساعات آموزش برای اعضای دبیرخانه 6 ساعت و برای سایر افراد 4 ساعت در نظر گرفته شده است. آموزش معاونین و مدیران کل به صورت حضوری و سایر افراد در کلاس انجام میپذیرد. علاوه بر آموزش سیستم، راهنمای استفاده کنندگان سیستم و گردشکار مکاتبات اداری با استفاده از سیستم اتوماسیون اداری تهیه شده است.
(ممکن است هنگام انتقال از فایل ورد به داخل سایت بعضی متون به هم بریزد یا بعضی نمادها و اشکال درج نشود ولی در فایل دانلودی همه چیز مرتب و کامل است)
متن کامل را می توانید دانلود نمائید
چون فقط تکه هایی از متن پایان نامه در این صفحه درج شده (به طور نمونه)
ولی در فایل دانلودی متن کامل پایان نامه
همراه با تمام ضمائم (پیوست ها) با فرمت ورد word که قابل ویرایش و کپی کردن می باشند
موجود است
