پروژه مالی انبارداری جامع

 دانلود پروژه مالی انبارداری جامع با فرمت ورد و قابل ویرایش تعدادصفحات 28

مقدمه

امروزه با پیشرفت علوم و تکنولوژی امکان تولید انبوه کالا و فراهم شده است و این کار برنامه ریزی دقیق جهت استفاده به موقع و حداکثر از امکانات را می طلبد تقسیم کار و رشد جمعیت نیاز استفاده از فراورده های دیگران را بوجود آورده است و این خود زمینه پیدایش سازمانهای گردیده که در این نظامهای پیچیده فنی – اجتماعی انبار به عنوان واسطه موجبات گردش کالا از تولید به مصرف را امکان پذیر می سازد .

انجام دادن قسمتی از وظایف و گردش کار سازمانهای دولتی بخصوص مؤسسات صنعتی و تولیدی مستلزم تدارکات کالا و مواد اولیه وهمچنین نگهداری و در دسترس قرار دادن سریع وسایل مورد نیاز آنها   می باشد . بنابراین وظیفه کارپردازی و انبارداری در این امر مهم را می توان بخشی از وظایف مدیریت برای حصول به هدف نهایی آن مؤسسه محسوب کرد.
بدیهی است اگر مواد و لوازم در موقع معین تهیه و در دسترس واحد مصرف کننده قرار داده نشود ، در گردش کار و فعالیتهای آن موسسه وقفه ایجاد می گردد . بدون تردید انبار کردن بیش از اندازه کالا موجب رکود سرمایه که در بعضی از مؤسسات قسمت عمده سرمایه آن را تشکیل می دهد خواهد گردید .
درصد قابل توجهی از درآمد ناخالص ملی هر کشور ، به صورت مواد اولیه ، محصول نیم ساخته و کالای ساخته شده در انبارها نگهداری می شود ، البته نقش انبار در اقتصاد کشورهای مختلف متفاوت است . در کشورهای پیشرفته ، انبارها حلقه هایی از زنجیر تولید ، توزیع و مصرف می باشند و بدین وسیله تولید انبوه کارخانه ها و صنایع بدست مصرف کنندگان داخلی رسیده ، یا به مراکز صادراتی منتقل می شود . در برخی کشورها نظیر ایران ، که واردات کالاها و مواد مختلف ، درصد زیادی از نباز کشور را تشکیل می دهد ، انبارها بطور عمده نقش واسطه را در انتقال از مبادی ورودی کشور به مناطق مختلف و سپس توزیع محلی به عهده دارند .
افزایش ناگهانی واردات ، که به دنبال افزایش قیمت نفت در سالهای  52 ـ 1351 هـ .ش صورت گرفت و در چند سال بعد نیز روند تصاعدی خود را ادامه داد ، باعث شد تا هر کشور و اینکه حجم زیادی از سرمایه کارخانه بصورت کالا در انبارها نگهداری می شود ، ضرورت توجه به انبارو مسائل مرتبط به آن در صنایع روشن می گردد ، بمنظور درک اهمیت این موضوع می توان به درصد موجودی انبار از کل دارائیها و ارزش ویژه در صنایع مختلف اشاره نمود .


هدف از استقرار یک سیستم انبار:

انبارداری یک سیستم و برنامه منسجم و بسیار دقیق در رابطه با درخواست و نیاز ، سفارش و خرید ، تحویل محل انبار و نگهداری صحیح تا هنگام تحویل به نیازمند است که امروزه بصورت مکانیزه باید انجام بپذیرد. چون در این روش هر گونه بی نظمی و اختلال مشکلات مربوط به خود را در رابطه با افرادی که در این مجموعه و سیستم را به همراه خواهد داشت .
هدف از سیستم انبارداری جهت استفاده درست و بموقع کالا و لوازم نگهداری درست تابموقع نباز یک سازمان می باشد و جهت استفاده درست و نگهداری کالا ، موارد و شرایط مخصوص خود را باید ایجاد   کنیم . چون بعضی از این اجناس باید زیر سقف ، دور از رطوبت ، بلند تر از زمین و یا در هوای آزاد و ... باشند ، پس این شرایط به آسانی مهیا نمی گردد.
ما به بعضی از جنسها در لحظه های خاص و اتفاقی نیاز داریم و بعضی دیگر از اجناس آنچنان اظطراری و مبرّم نمی باشد . حال باید برای اجناسی که ضرورت دارد محل نگهداری مربوط به آن شرایط را داشته باشیم که عبارت است ازیک ساختمان مناسب با گرما و سرمایش مطبوع .
نظر به اهمیت موجودیهای انبارهای شرکت ، تهیه و اجرای دستورالعمل انبار و استفاده از فرمهای متحدالشکل جهت حصول به اهداف ذیل ضروری به نظر می رسد:
الف) برقراری سیستم کنترل های داخلی مناسب به منظور حفظ و حراست از موجودی مواد و کالای شرکت .
ب ) یکنواخت کردن رویه های مورد عمل شرکت و جلوگیری از چند گانگی وسلیقه ای عمل کردن کارکنان بویژه در نواحی ، ادارات کل ، ذیحسابی طرحهای عمرانی .
ج ) افزایش کارایی کارکنان از طریق تسریع در تهیه و تحویل کالاها به درخواست کنندگان
د) فراهم آوردن اطلاعات مقداری وریالی مربوط به موجودیها ، ذخیره و بازسازی(دسترسی) سریع آنها و گزارش آن به اشخاص ذیربط و تصمیم گیرنده.
و ) سهولت درک و اجرای رویه های پیشنهادی توسط کارکنان
ز ) حصول اطمینان از دقت و کفایت اطلاعات حسابداری موجودیها و قابل اتکا بودن آنها
ح) کاستن از هزبنه های اجرا و نگهداری دستور العملهاو سیستمها
ج) اجتناب از کاربرد فرمانهای گوناگون در عملیات ،که منجر به افزلیش هزینه ، کاهش کارایی و ایجاد سردرگمی در کارکنان می شود.
د ) همکاری و مساعدت در خرید و تامین و تهیه کالا ها و کنترل و دریافت کالا های خریداری شده

فرمهای مورد نیاز در انبار
 تبادل اطلاعاتی قسمتها و انجام عملیات مربوطه از طریق گردش فرمهای محتوی اطلاعات بین قسمتهای مختلف واحد تولیدی یا خدماتی انجام می شود . فرم وسیله ای برای مستند کردن عملیات و منبع اصلی ایجاد اطلاعات در سیستم می باشد . و یا به عبارتی دیگر می توان گفت وسیله ای است برای مستند کردن عملیات ، ثبت مجوز های مربوط از طریق اعضاء یا زدن مهر های مجاز روی آن جمع آوری و تبادل اطلاعات بین قسمتها ، اطلاعات در فرم جمع آوری شده و در هنگام لزوم از آن خارج می شود بعضی از اهداف فرمهای سیستم اطلاعاتی به شرح زیر می باشد :
1)    ثبت موجودی حاضر و نشان دادن اختلاف در موقع موجودی برداری
2)    تامین اطلاعات لازم برای تدارکات کالاهایی که کارخانه به آنها احتیاج دارد .
3)    کم کردن نیاز به دوباره نویسی اطلاعات در بخشهای مختلف
4)    کاهش تعداد سوالات از بخشهای مختلف
5)    دادن اطلاعات لازم به هر بخش
فرمها :
1-    برگ تقاضای خرید کالا
در صورت عدم وجود کالا در انبار فرمی به نام برگ تقاضای خرید کالا در دو نسخه تهیه و تنظیم می شود .
2- برگ درخواست کالا
هنگامی که برگ تقاضا ی خریدار تحویل انبار دار شود . فرمی به نام برگ درخواست خرید کالا در سه برگ تهیه که یک برگ آن نزد انبار باقی می ماند و دو برگ دیگر آن جهت خرید به امضای رئیس اداره مربوطه تحویل کار پرداز می شود .
 3-برگ اعلام قیمت کالا به انبار
هنگامی که کارپرداز کالای را خریداری می کند همراه آن کالا فرعی به نام اعلام قیمت کالا به انبار تحویل می دهد در این فرم مشخصات کالا ، مقدار و بهای آن نوشته و در دو نسخه تهیه که نسخه اول همراه نامه به انبار بلاغ و نسخه دوم تا وصول قبض انبار در پرونده مربوطه ضبط می شود
4- قبض انبار
هنگامی که کالا به انبار رسید فرم قبض انبار در چهار نسخه با تفاوتهایی مانند شماره کارت ، ردیف خط برگ کالا ، ردیف دفتر واردات ، موجودی پس از دریافت نسبت به فرم اعلام کالا به انبار تنظیم می شود که نسخه اول جهت مراجع خریدار ارسال می شود ، نسخه 2 و 3 ضمن گزارش به حابداری و نسخه 4 به انبار نگهداری تحویل داده می شود .
5- کارت انبار
این فرم جهت ثبت کلیه ی نقل و انتقالات مربوط به موجودی مورد استفاده قرار می گیرد و توسط انبار تهیه می شود . ورود دو نوع ، کار ت و کارت کوچک که کاملاً مشابه به هم بوده با این تفاوت که در کارت کوچک مبلغ کالا قید نمی شود .
6- فرم برگشت کالا
هنگامی که مازاد کالای دریافتی به انبار برگردانده می شود این فرم توسط انبار یا برگشت دهنده تکمیل و تنظیم می شود . و قیمت آن را کارشناس مربوط ارزیابی می کند که در 5 نسخه تنظیم که نسخه 1 و 2 به حسابداری ارسال و نسخه 3 به واحد اموال و نسخه 4 بایگانی و نسخه 5 به سازمان کنترل به مصرف ارسال می شود .
7- حواله انتقال کالا
 حواله انتقال کالا شامل حواله صادره و حواله وارده می باشد .
و حواله انتقال کالا که خود به دو دسته ، حواله کالای انبار به انبار داخلی و حواله انبار به انبار خارجی را شامل می شود و در صورتی حواله صادر می گردد که انبارهای تابعه نیاز به جنسی که در انبار مادر          ( مخزن ) بصورت مازاد باشد انجام می پذیرد .
هر نوع حواله در پنج برگ صادر که برگ یک و دو و چهار به انبار گیرنده ارسال تا تائیدیه تحویل و رسید تائید شده را به انبار فرستنده ارجاع دهد و برگ سه و پنج بعد از عملیات یک برگ به حسابداری جنسی و برگ دیگر در انبار بایگانی می گردد . سیستم حواله وارده با تفاوت های اندکی از قبض انبار ثبت گردیده و حواله صادره نیز با تفاوتهای اندکی از درخواست مصرفی و تفاوت کلی که حواله انتقال کالا دارد قسمت وارده و قسمت صادره (ثبت انبار فرستنده قبض انبار و ثبت انبار گیرنده درخواست مصرفی )در یک فرم جا گرفته اند . و هم انبار فرستنده و هم گیرنده برروی همین فرم عملیات باید انجام بدهند .

دانلود پروژه مالی انبارداری شرکتهای الکترونیکی

 دانلود پروژه مالی  انبارداری شرکتهای الکترونیکی با فرمت ورد و قابل ویرایش تعدادصفحات 26

مقدمه:


علمای علم مدیریت، مدیریت را علم و هنر اداره کردن و سرپرستی نمودن گروهی از افراد در جهت نیل به اهدافی خاص تعریف نموده اند. مدیران در سازمان در پی آن هستند با حداقل امکانات حد اکثر استفاده و مطلوبیت را از آن خود نمایند.
یکی از ابعاد بسیار مهم سازمان به عنوان نظامی، فنی و  اجتماعی در حال حاضر، استفاده از بهترین شیوه ی بکارگیری از دارایی های موسسه است.
با توجه به این نکته ما میدانیم که قسمت عمده ای از دارایی های موسسات در موجودی انبارهای آن موسسات نهفته و انباشته شده است.
مدیریت مالی، تدارکات و انبارها به دنبال آن هستند تا بهترین ترکیبی را که متضمن حد اکثر سود و یا حداقل هزینه برای موسسه باشد را معین نمایند و برای این منظور از فنون و علوم مدیریت صنعتی و بازرگانی بهره ی شایانی می برند.
چرا که زمان و هزینه از عناصر اصلی تصمیم گیری مدیریت به شمار می آید جهت مدیریت صحیح سیستم های انبار داری و طراحی آنها و همچنین طراحی مدل هایی متناسب با موسسات و استفاده از دانش و تکنیک های متنوع از رشته های مختلف ضروری می باشد.
امروزه یکی از مشکلات مهم در موسسات صنعتی عدم وجود انبار دارهای با تجربه و نبود سیستم متناسب انبار داری همراه با نوع محصول است. اغلب مدیران و صاحبان صنایع از بازرگانان سابق می باشند و انگیزه ی آنها برای ورود به صنعت انگیزه ی سود جویانه ای می باشد که این نوع صنعتی شدن معمولا به صورت چشم بسته و بدون اطلاع صورت می گیرد. اینگونه مدیران از فنون و روشهای مدیریت صحیح انبارها نیز بی اطلاع هستند و برای مدیریت مشاغل خود از تجربیات تجاری که قبلا کسب کرده اند بهره می گیرند.  تنها تعداد محدودی از موسسات تولیدی هستند که کم و بیش به اهمیت کنترل مواد و کالا ها و استفاده از سیستم های کنترل موجودی انبار به عنوان ابزاری مدیریتی واقف هستند و اقداماتی جهت برقراری آن نموده اند و بقیه فاقد سیستم صحیح انبار داری می باشند.
اینگونه موسسات به دلیل عدم دسترسی به اطلاعات درست و به موقع از موجودی ها و میزان و نوع آنها قادر به تهیه و تدارک موجودی های مورد نیاز به موقع و با صرفه ی کامل نیستند و مسلم است که دچار مشکلاتی در این زمینه اند و در جستجوی متخصصین انبار داری و تهیه ی سیستم انبار به مشکل برخورد خواهند کرد.
لذا لازم است تا مدیران با برنامه ریزی صحیح و استفاده از انبار داران با تجربه نسبت به تهیه و تنظیم یک سیستم انبار داری صحیح اقدام کنند.

شرایط کشور و نیاز به انبار داری

در واقع انبار داری در بخش های مختلف تولید و صنعت و روش های مختلف تولید متفاوت می باشد و هر نوع تولیدی متقاضی نوعی از سیستم  انبار داری است که برای آن بخش از تولید مناسب می باشد.
سیستم انبار داری بسته به نوع مدیریت و شرایط اقتصادی و سیاسی کشور ها متفاوت می باشد.  از آنجا که تهیه ی ملزومات مصرفی و مداد اولیه برای تولید باید از بازار کالا و مواد اولیه تهیه شود و همچنین محصولات ساخته شده در بازار کالا و خدمات به فروش برسد پس می توان گفت که شرایط بازار هر کشور و تورم موجود در اقتصاد آن کشور می تواند رابطه ی زیادی با پیش خرید و انبار شدن مواد و همچنین نیاز به انبار داری داشته باشد.
به طور مثال در کشور ما ممکن است با توجه به شرایط تورمی حاکم و بی ثباتی بازار کالا و مواد اولیه، قیمت یک کالا دائما در حال افزایش باشد و برای جلوگیری از متضرر شدن در آینده بخش های تولیدی مجبور خواهند بود تاکالا هایی را که برای شش ماه آینده نیاز خواهند داشت را امروز خریداری نمایند و برای شش ماه آینده به صورت ذخیره نگهداری کنند تا با این کار از پرداخت هزینه ی بیشر برای خرید مواد جلوگیری کنند.
اما مشکلی که اینجا وجود دارد این است که آنها با  این کار خود هزینه ی انبار داری را نیز افزایش خواهند داد. با این حساب این هزینه نیز روی بهای تمام شده ی کالا اثر خواهد گذاشت و قیمت محصول ساخته شده را نیز به اندازه ی هزینه ی انبار بالا خواهد برد.
از مزایای انبار کردن در این شرایط این است که به طور مثال بازار امروز نیازمند محصولی خاص از تولیدات ما می باشد و با توجه به این نیاز ما نیز اقدام به افزایش تولیدات خود خواهیم نمود، اگر یکی از قطعات مورد نیاز ما در عرض یک ماه 50% افزایش قیمت داشته باشد قیمت آن قطعه نیز روی قیمت ما اثر خواهد گذاشت اما با توجه به موجود مواد در انبار نیازی به مراجعه ی مجدد به بازار مواد نخواهد بود و ما می توانیم قطعه ی مورد نظر را از انبار تهیه کنیم و با این کار فقط هزینه ی انبار داری یک ماه را پرداخت کنیم.
ممکن است تولید کننده مجبور باشد به دلیل عدم دسترسی به یک قطعه در بازار داخلی، آن قطعه را از کشوری دیگر وارد کند و به خاطر تحریم هایی که علیه کشور صورت گرفته است امکان وارد کردن قطعه وجود نداشته باشد پس با توجه به این شرایط تولید کننده مجبور است کالاهای وارداتی خود را قبل از این که تحریم صورت گیرد به مقدار نیاز چند سال وارد کرده و آن ها را انبار کند و با این کار متحمل هزینه ی انبار داری شود.

عکس شرایط بالا نیز در بعضی از کشور ها و موسسات آنها ممکن است اتفاق بیافتد:
یعنی با توجه به شرایط بازار و اوضاع اقتصادی یک کشور کمپانی ها و موسساتی مثل تویوتا(Toyota)    قادر خواهند بود سیستمی را به اجرا در بیاورند که انبار داری آن را تقریبا به صفر برسانند و انبار مواد و محصولات آن ها همیشه به روز باشد.
در شرایطی که این گونه کمپانی ها در آن قرار دارند فقط کافیست تا با اطلاع  از خواسته های مشتری و مطالعه ی نیاز های آن ها برنامه ریزی برای تولید صورت بگیرد تا هیچ نیازی به انبار نباشد. یعنی مواد به طور مستقیم از بازار وارد خط تولید شود و بعد از اتمام کارهای تولیدی وارد بازار محصول گردد.
پس با توجه به شرایط کشور ما و در دسترس نبودن به موقع مواد در بازار لزوم انبار و سیستم مناسب انبار داری کاملا ضروری به نظر می رسد و حذف آن از بخش تولید نیز تقریبا غیر ممکن است.
 در اینجا به نوع سیستم انبار داری در شرکت های الکترونیکی می پردازیم.

هدف از استقرار سیستم انبار در شرکت های الکترونیکی
هدف اصلی هر سیستم انبار در واقع ایجاد یک انبار منظم و سیستماتیک می باشد. انبار سیستماتیک انباری است که تحت نظم و قوانین خاصی اداره شود و هر محصول و قطعه در جای خودش و به صورت از قبل تعیین شده قرار می گیرد. از مزایای این نوع انبارها که به صورت سیستم منظم اداره می شوند می توان به موارد زیر اشاره کرد
•    با توجه به تشابه زیاد قطعات الکترونیکی به یکدیگر سیستم امکان شناسایی و دسترسی راحت تر به کالا را برای ما به وجود می آورد. به صور مثال اگر کسی وارد یک انبار الکترونیکی شود که هیچ شناختی از نسبت به مقاومت یا خازن ندارد با توجه به شکل ظاهری این اقلام کلیه ی اجناس را خازن یا مقاومت در نظر می گیرد در حالی که هر کدام از این اقلام دارای رنج مشخص و کاربرد معینی می باشند.
•    با توجه به زیادی و متنوع بودن اقلام در انبار های الکترونیکی سیستم به ما این امکان را می دهد که برای هر رنجی از کالا کاردکس جداگانه ای ایجاد شود و کلیه ی مراحل انبار داری آن کالا را اعم از نقطه سفارش، حداقل موجودی،حداکثر موجودی و ورود و خروج کالا جداگانه کنترل نماییم.
•    سیستم به ما این امکان رامی دهد که گزارش هایی دقیق و جداگانه برای بخش های مختلف تولید و سایر قسمت های موسسه اعم از ورود و خروج کالا ها و موجودی هر قسم از کالاها در انبار تهیه کنیم.
•    از اهداف دیگر ایجاد سیستم می توان به رسیدن به قابلیت دسترسی فرد خاص و مشخص به اطلاعات انبار اشاره کرد.
•    ایجاد اطمینان خاطر در مدیریت بخش ها در صورت وجود سیستم منظم برای  تصمیم گیری بجا و به موقع با اتکا به اطلاعات صحیح و کافی سیستم انبار داری.
•    سیستم به ما امکان کنترل دائمی و دوره ای موجودی های انبار و بررسی و رفع مغایرت های احتمالی در انبار را می دهد.
•    در سیستم انبار اگر اطمینان خاطر از درستی اطلاعات سیستم به وجود آید از آن می توان به عنوان پایه و اساس سیستم حسابداری صنعتی استفاده نمود.
•    تاثیر روحی ناشی از وجود نظم و آگاهی مسئولین از میزان دقیق موجودی ها و کاهش یا حذف احتمال سوء استفاده توسط متصدیان یا انبار داران و رؤسای انبار های دیگر.
•    همچنین از دیگر مزایای وجود سیستم می توان به مواردی چون جلوگیر از کمبود فضا در انبار،جلوگیری از جابجایی اضافی اقلام در انبار و اتلاف وقت پرسنل و عدم توجه به مسائل ایمنی و نحوه ی استقرار کالا.