دانلود سورس کد پروژه مدیریت دبیرخانه (ویژوال بیسیک) - به همراه داکیومنت
امروزه تمام سازمان ها و شرکت ها از نرم افزارهایی برای تصریح در انجام امور کاری خود استفاده می کنند و در تلاشند که با بکار گیری نرم افزارهای کاربردی مناسب در وقت و هزینه خود صرفه جویی کنند یکی از نرم افزارهای مورد استفاده در اکثر سازمانها نرم افزار دبیرخانه است.
دبیرخانه بعنوان یکی از بخش های اصلی و پرکاربرد هر سازمان می باشد و لذا مدیریت زمان و هزینه در این بخش از جهات مختلفی قابل تحمل است.
نرم افزار دبیرخانه ای که در پیش روی شماست برای مدیریت نامه های ارسالی و دریافتی یک سازمان بکار می رود و در طراحی آن سعی شد تا اعمال اصلی و تکراری برنامه بصورت خودکار انجام گیرد مانند تاریخ به روز سیستم که در ارسال و دریافت نامه بعنوان یکی از بخش های اصلی مورد استفاده قرار می گیرد.
در این نرم افزار تلاش شده تا کاربر با سیستمی با قابلیت اعتماد بالا در ارتباط باشد و تا جایی که امکان داشته اعمال به سادگی و با کمترین اتلاف وقت صورت گیرد.
این نرم افزار شامل قسمت های نامه های ارسالی، نامه های دریافتی، مدیریت سازمان ها و مدیریت پرونده ها می باشد. و در هریک از این قسمت ها سعی شده برای تکمیل فرم های مربوطه تا حد امکان از خودکار سازی کارها استفاده شود.
این نرم افزار در مقایسه با نرم افزار های مشابه گرچه ساده تر می باشد اما تمامی اعمال اصلی مورد نیاز یک دبیرخانه را انجام می دهد. و تمامی کارهایی که در یک دبیرخانه صورت می گیرد در این نرم افزار گنجانده شده است.
در این برنامه تا حد امکان از دستوراتی استفاده شده است که حجم کمتری از فضای حافظه را اشغال می کنند و بناربراین سرعت اجرای برنامه در حد قابل قبولی می باشد.
در طراحی این پروژه از نرم افزار های زیر استفاده شده است:
برنامه ویژوال بیسیک 6نرم افزار مدیریت پایگاه داده SQL Server 2000تمام کد نویسی ها و کنترل های مورد استفاده در محیط ویژوال بیسیک ایجاد شده و از طربق کنترل های ADO به پایگاه داده SQL Server 2000 وصل می شوند.
در اجرای پروژه جهت ورود از نام کاربری و رمز عبور زیر استفاده کنید:
نام کاربری : مسئول ثبت
رمز عبور : 123
تعریف سیستم: اگر بخواهیم جایگاهی برای دبیر خانه در یک سازمان تعیین کنیم باید بگوییم که دبیرخانه قلب یک اداره (سازمان) است ، چرا که با تمامی واحدهای سازمان در ارتباط است و ارتباطی را بین آن ها و حتی با سازمان ها ی دیگر ایجاد می کند .
وظایف این سازمان عبارتند از :
1- شماره کردن نامه های ارسالی
2- شماره کرن نامه های دریافتی.
3- ثبت نامه های ارسالی و دریافتی .
4- ثبت اطلاعات فردی و اداری کارمندان .
5- ارسال نانه به خارج از سازمان .
6- صدور مرخصی .
7- ماشینی کردن نامه های اداری .
موجودیت های داخلی
1- مسئول امور اداری : وظایف مسئول امور اداری شامل موارد زیر است :
1-1- ثبت اطلاعات فردی کارکنان .
1-2- ثبت اطلاعات اداری کارکنان .
1-3- صدور مرخصی .
2- متصدی ثبت : وظایف متصدی ثبت شامل موارد زیر است :
2-1- ثبت نامه های ارسالی و دریافتی .
2-2- شماره کردن نامه های دریافتی از طریق سیستم .
3- اپراتور : وظایف اپراتور شامل موارد زیر است :
3-1- ماشینی کردن نامه های اداری .
3-2- شماره کردن نامه های ارسالی از طریق سیستم .
4- پستچی : وظایف پستچی شامل موارد زیر است :
4-1- تحویل گرفتن نامه از دبیرخانه و تحویل آن در مقصد .
فهرست پروژه :
1- شرح کلی کسب و کار و محیط عملیاتی
2- مدل مورد کاربرد(Use Case Model)
3- شرح جریان کار
1-3- موردکاربرد ثبت نامه های ارسالی و دریافتی
نمودار فعالیت مورد کاربرد
نمودار توالی مورد کاربرد
نمودار همکاری مورد کاربرد
2-3- موردکاربرد شماره کردن نامه های دریافتی
نمودار فعالیت مورد کاربرد
نمودار توالی مورد کاربرد
نمودار همکاری مورد کاربرد
3-3- موردکاربرد ارسال نامه به خارج از سازمان
نمودار فعالیت مورد کاربرد
نمودار توالی مورد کاربرد
نمودار همکاری مورد کاربرد
4-3- موردکاربرد شماره کردن نامه های ارسالی
نمودار فعالیت مورد کاربرد
نمودار توالی مورد کاربرد
نمودار همکاری مورد کاربرد
5-3- موردکاربرد ماشینی کردن نامه های اداری
نمودار فعالیت مورد کاربرد
نمودار توالی مورد کاربرد
نمودار همکاری مورد کاربرد
6-3- موردکاربرد ثبت اطلاعات فردی کارکنان
نمودار فعالیت مورد کاربرد
نمودار توالی مورد کاربرد
نمودار همکاری مورد کاربرد
7-3- موردکاربرد ثبت اطلاعات اداری کارکنان
نمودار فعالیت مورد کاربرد
نمودار توالی مورد کاربرد
نمودار همکاری مورد کاربرد
8-3- موردکاربرد صدور مرخصی
نمودار فعالیت مورد کاربرد
نمودار توالی مورد کاربرد
نمودار همکاری مورد کاربرد
4- نمودار کلاس
5- مدلسازی داده ها (Data Modeling)
جدول غیر نرمال اولیه
جدول(های) 1NF
جدول(های) 2NF..
جدول(های) 3NF
به همراه فایل رشنال رز و داکیومنت پروژه