لینک پرداخت و دانلود *پایین مطلب*
فرمت فایل:Word (قابل ویرایش و آماده پرینت)
تعداد صفحه:25
فهرست و توضیحات:
برگ شماری کلاسورهای بایگانی سال
توزیع چک به مستمری بگیران و بیمه شدگان :
توزیع چک به کارکنان و اموال :
تفکیک فرم های بیمه شدگان و مستمری بگیران :
وارد کردن مشخصات مستمری بگیران و بیمه شدگان :
تفکیک شده استفاده میکنیم در قسمت تعهدات ثبت می شوند بوسیله کلید T وارد قسمت تأمین شده و رمز عبور را داده بوسیله کلید مکان نما روی Tamin ---- آمده و اینتر می کنیم و صفحة چند گزینه ای می آید که برای وارد کردن مشخصات افراد مستمری بگیر و بیمه شده روی گزینه عملیات اولیه اینتر کرده و برای وارد کردن مشخصات افراد اگر بیمه شده باشد و دارای کد 8 شماره ای باشد یعنی شماره بیمه شده ( 57778613 ) روی منوی بیمه شدگان اینتر می کنیم و ابتدا شماره بیمه شده را وارد کرده و کد جنسیت و نام و نام خانوادگی اشخاص و اگر فرم مربوط به مستمری بگیر باشد روی منوی مستمری بگیران اینتر کرده و شماره مستمری بگیر را که 10 رقمی می باشد (1039200013 ) را وارد می کنیم و کد جنسیت اگر زن باشد 2 و اگر مرد باشد 1 را وارد می کنیم بعد از آن نام و نام خانوادگی مستمری بگیر را وارد می کنیم و با کلید اینتر کامپیوتر پیغام میدهدکهاطلاعاتثبتشده است یا اگر هم اشکالی در وارد کردن مشخصات باشدبامکاننمارویمنویاصلاحمیرویم و مطالبات واردشده را اصلاح میکنیم .
موضوع:
پاورپوینت مدیریت اسناد و بایگانی
مدیریت امور دفتری:
مجموعه اصول و روشهایی است که ناظر بر دریافت و ثبت، تهیه و صدور نامه های اداری می باشد و موجب هماهنگی، کنترل و بهبود روشهای گردش نامه های اداری در کلیه سطوح سازمانی می باشد.
امور دفتری یا سیستم گردش نامه های اداری
دریافت،ثبت، ارجاع ،پیگیری وصدور می شودو هر کدام از مداحل مذکور نیز از اقدامها و مراحل جزیی تری برخوردارمیباشد.
دبیر خانه:
دبیرخانه و دفاتر مدیریتها به عنوان واحدهای مسئول امور دفتری انجام وظیفه می نمایند و در واقع مرکز کنترل و هماهنگ کننده سیستم اموردفتری و گردش نامه های اداری می باشد.
تعداد اسلاید: 34