سیستم کدینگ به این صورت است که برای سر گروه یک عدد منحصر به فرد 3 رقمی بین 100 تا 999 انتخاب مینمائیم. در صورتی که نخواهیم که برای این سرگروه، زیرگروهی تعریف نمائیم، آن را ذخیره کرده و در بخشهای دیگر(فروش و خرید و...) از آن استفاده مینمائیم. امّا در صورتی که بخواهیم برای آن زیرگروه تعریف نمائیم، پس از ذخیرةسرگروه، مجّدداً یک کُد منحصر به فرد 6 رقمی وارد مینمائیم. با این شرایط که کُد 3 رقم اوّل آن بایستی کُد سرگروه باشد
(این فایل شامل 29 اسلاید می باشد، 1 اسلاید صفحه اول+1 اسلاید ص پایانی+ 27 اسلاید متن اصلی به انضمام تصاویر)